| Instructions for Form 941-PR Anexo B |
2006 Tax Year |
Instrucciones Específicas:
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Cómo Completar el Anexo B (Forma 941-PR)
Provea la Información Relacionada con su Negocio
Por favor, escriba cuidadosamente su número de identificación del patrono (EIN—siglas en inglés) y su nombre
en la parte superior del anexo. Asegúrese de que los mismos correspondan exactamente al nombre de su negocio y el EIN que el
IRS asignó a su negocio y también concuerdan con el nombre y EIN indicados en la Forma 941-PR adjunta.
Por favor, asegúrese siempre de que el EIN que aparece en el anexo que usted radica corresponda exactamente al EIN que
el IRS asignó a su negocio. No incluya su número de seguro social en las formas que solicitan un EIN. El radicar
un Anexo B (Forma 941-PR) que incluye un EIN incorrecto, o el usar el EIN de otro negocio, podría resultar en multas y
demoras en el procesamiento de su planilla.
Anote el año calendario (natural) que corresponde al trimestre indicado a la derecha. Vea, Marque el Encasillado para el
Trimestre, a continuación.
Marque el Encasillado para el Trimestre
Marque en la parte superior del anexo el encasillado apropiado del trimestre para el cual usted radica este anexo. Asegúrese
de que el
trimestre marcado en la parte superior del Anexo B (Forma 941-PR) corresponda exactamente al trimestre marcado en su Forma
941-PR.
Escriba su Obligación Contributiva Mes por Mes
El Anexo B (Forma 941-PR) se divide en los 3 meses que constituyen un trimestre típico de un año. Cada mes tiene 31 espacios
numerados que corresponden a las fechas de un mes típico. Por favor, escriba sus obligaciones contributivas en los espacios
numerados que
corresponden a las fechas en las cuales usted pagó salarios a sus empleados, y no en la fecha en la que se hicieron los
depósitos correspondientes a la nómina.
Por ejemplo, si su período de nómina terminó el 31 de diciembre del 2005 y pagó los salarios
correspondientes a tal período el 7 de enero del 2006, usted:
Asegúrese de que marcó el encasillado apropiado de la línea 15 de la Forma 941-PR para indicar que usted es
depositante de itinerario bisemanal.
Obligación Total para el Trimestre
Para determinar su obligación total para el trimestre, por favor, sume sus obligaciones contributivas para los 3 meses.
He aquí algunos ejemplos:
-
El patrono A es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios una vez al mes, el último día del
mes. El 22 de diciembre del 2006, el patrono A además pagó a sus empleados las bonificaciones de fin del año (sujetas a las
contribuciones por razón del empleo). Debido a que el patrono A es un depositante de itinerario bisemanal, el mismo debe informar
sus
obligaciones para las contribuciones por razón del empleo en el Anexo B (Forma 941-PR). Para el cuarto trimestre (octubre,
noviembre,
diciembre), el patrono A debe informar su obligación contributiva de la manera siguiente—
-
El patrono B es un depositante de itinerario bisemanal que paga los salarios a sus empleados bisemanalmente los viernes. El
patrono B acumuló una obligación de contribuciones por razón del empleo de $20,000 en cada una de las siguientes fechas de
pago:
1/13/06,
1/27/06, 2/10/06, 2/24/06, 3/10/06 y 3/24/06. Ya que el patrono B es un depositante de itinerario bisemanal, el patrono B
debe informar su
obligación contributiva en el Anexo B (Forma 941-PR) de la manera siguiente—
-
El patrono C tiene un negocio nuevo y es un depositante de itinerario mensual para el 2006. El patrono C paga los salarios a sus
empleados todos los viernes y ha acumulado una obligación contributiva por razón del empleo de $2,000 el 1/13/06 y una obligación
contributiva de $110,000 el 1/20/06 y en cada uno de los viernes subsiguientes durante el 2006. De acuerdo con las reglas
de depósito, los
patronos se convierten en depositantes de itinerario bisemanal el día después de cualquier día durante el cual se le
acumulan $100,000 ó más por concepto de obligación contributiva durante un período de depósito. (Vea el apartado
11 de la Publicación 179 (Circular PR), para más detalles.)
Ya que el patrono C acumuló $112,000 el 1/20/06, el mismo se convirtió en un depositante de itinerario bisemanal el día
siguiente y debe completar el Anexo B (Forma 941-PR) y radicarlo junto con la Forma 941-PR. El patrono C deberá informar su
obligación
contributiva de la manera siguiente—
Ajustes de Períodos Anteriores
En el Anexo B (Forma 941-PR), usted debe considerar cualesquier ajustes que haga para corregir errores cometidos en planillas
de períodos
anteriores. Vea las líneas 7e y 7g de las Formas 941-PR con fechas de revisión después del 2004. (Para las
Formas 941-PR antes del 2005, vea las líneas 4 y 9.)
-
Si el ajuste corrige una obligación informada de menos en un trimestre anterior, incluya el ajuste en la cantidad de la
obligación total informada en el espacio que corresponde a la fecha en que usted descubrió el error.
-
Si el ajuste corrige una obligación informada de más, use la cantidad de ajuste para compensar (contrarrestar)
cualesquier obligaciones subsiguientes hasta que se agote.
Ejemplo 1. Ejemplo.
El 1/20/06, el patrono D descubrió de que había informado de más su contribución al seguro social en $10,000 en una
planilla trimestral anterior. El patrono D pagó salarios los 1/13/06,
1/20/06, 1/27/06 y 2/3/06 y tuvo $5,000 de obligación contributiva en cada una de esas fechas de pago. En el Anexo B (Forma
941-PR), el
patrono D debe informar los $5,000 de obligación contributiva para el
1/13/06 del Mes 1, usando la línea 13. Ya que el ajuste para los $10,000 por concepto de obligación informada de más compensa
las obligaciones del 1/20/06 y del 1/27/06, el patrono D no deposita ni informa esas dos obligaciones de $5,000 en el Anexo
B (Forma 941-PR). El
patrono D debe informar los $5,000 de obligación para el
2/3/06 del Mes 2, usando la línea 3. (Vea el apartado 12 de la Publicación 179 (Circular PR) para más detalles
sobre cómo se informan los ajustes para corregir errores cometidos en planillas de períodos anteriores.)
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