Use la Forma 940-PR para informar anualmente su contribución de la Ley Federal de la Contribución para el Desempleo (FUTA). Junto con los sistemas estatales de la contribución para el desempleo, la contribución FUTA provee fondos para el pago de compensación para el desempleo de los trabajadores que han perdido sus empleos. La mayoría de los patronos pagan contribuciones tanto federales como estatales para el desempleo. Únicamente los patronos pagan la contribución FUTA. No la descuente de los salarios de sus empleados.

La contribución FUTA se aplica a los primeros $7,000 que pague a cada empleado(a) durante un año calendario (natural) luego de restar cualesquier pagos exentos.

Estas instrucciones le dan información fundamental sobre la Forma 940-PR. Le informarán sobre quién debe rendir la planilla, cómo llenarla línea por línea y cuándo y adónde se debe enviarla.

A excepción de lo que se indica más abajo, si contesta "Sí" a cualquiera de las preguntas siguientes, usted debe rendir la Forma 940-PR:

Si se vendió o cedió (transfirió) su negocio durante el año, cada patrono que contestó "Sí" a por lo menos una de las dos preguntas más arriba debe rendir la Forma 940-PR. No obstante, no incluya ningún salario pagado por el otro patrono en la Forma 940-PR de usted a menos que usted sea un patrono sucesor. Para mayor información al respecto, vea, b. Patrono sucesor, bajo, Clase de planilla, en la página 6.

Si usted recibió una Forma 940-PR con la información ya impresa y no tiene que pagar la contribución FUTA para el 2006 porque no pagó salarios a ningun empleado en este año, marque el encasillado c en la parte superior de la planilla. Luego, pase a la Parte 7, firme la planilla y ríndala ante el IRS.

Si no tendrá que rendir una Forma 940-PR en el futuro porque se cerró su negocio o usted dejó de pagar salarios, marque el encasillado d en la parte superior de la planilla. Vea, d. Final..., bajo, Clase de planilla, en la página 6, para mayor información.

La fecha límite para rendir la Forma 940-PR de 2006 es el 31 de enero de 2007. Sin embargo, si depositó todas sus contribuciones FUTA cuando tuvo que depositarlas, usted tendrá hasta el 12 de febrero de 2007 para rendir la Forma 940-PR.

Si recibimos su planilla después de la fecha límite para rendirla, la consideraremos rendida a su debido tiempo si el sobre que contenía su planilla lleva la dirección correcta, contiene el franqueo suficiente y lleva impresa la marca de "First Class" o fue enviado por un servicio de entregas aprobado por el IRS a más tardar en la fecha límite. Sin embargo, si usted no sigue estas pautas, consideraremos que la planilla se rinde en la fecha en que de hecho la recibimos. Para una lista de servicios de entregas aprobados por el IRS, vea la Publicación 179 (Circular PR).

La dirección a la cual usted enviará la Forma 940-PR depende de si incluye o no incluye un pago (cheque o giro postal) con la planilla.

Los patronos que tienen su negocio principal en Puerto Rico y no incluyen un pago de obligación adeudada deberán enviar la Forma 940-PR al Internal Revenue Service Center, Ogden, UT 84201-0046. Si incluyen un pago de obligación adeudada, deberán enviar su planilla al Internal Revenue Service Center, P.O. Box 105174, Atlanta, GA 30348-5174.

Sin embargo, si rinde la Forma 940-PR para una organización exenta o para una entidad gubernamental (federal, estatal y local), use la dirección siguiente: (a) Internal Revenue Service Center, Ogden, UT 84201-0046 (sin incluir un pago); o (b) Internal Revenue Service Center, P.O. Box 105078, Atlanta, GA 30348-5078 (al incluir un pago). No importa la localidad de la organización o entidad en este caso.

Usted puede reclamar un crédito por aportaciones pagadas a un fondo estatal para el desempleo (incluyendo el Distrito de Columbia, Puerto Rico y las Islas Vírgenes de los Estados Unidos) el, o antes del, 31 de enero de 2007 (o el 12 de febrero de 2007, si ésta es la fecha límite para rendir la Forma 940-PR). Su contribución FUTA será mayor si usted no paga la contribución estatal a su debido tiempo. Vea las instrucciones para la línea 10 en la página 9 si usted no pagó la totalidad de su contribución de Puerto Rico a más tardar en la fecha límite para rendir la Forma 940-PR.

Las contribuciones hechas a un fondo estatal para el desempleo a veces se denominan “aportaciones”. Dichas aportaciones son pagos que un estado requiere a un patrono que haga a su fondo para el desempleo a fin de pagar compensación por desempleo. En estas aportaciones, no se incluyen:

Aunque la Forma 940-PR abarca un año calendario (natural), usted quizás tendrá que depositar su contribución FUTA antes de rendir su planilla. Si su contribución FUTA excede de $500 para un año calendario (natural), usted debe depositar al menos un pago de contribución trimestralmente.

Usted debe determinar cuándo tiene que depositar su contribución, basado en la cuantía de su obligación contributiva para un trimestre. Si su contribución FUTA es de $500 o menos durante un trimestre, llévela al trimestre siguiente. Siga llevando su obligación contributiva hasta que se acumule una cantidad de contribución por pagar de más de $500. Al llegar a ese punto, usted tiene que depositar su contribución para el trimestre en cuestión. Deposite su contribución FUTA a más tardar el último día del mes después de terminar el trimestre. Sin embargo, si su contribución FUTA es de $500 o menos durante el próximo trimestre, usted no está obligado(a) a depositarla nuevamente hasta que la cantidad acumulada sea mayor de $500.

Usted puede depositar su obligación contributiva de la contribución FUTA por medios electrónicos usando el sistema EFTPS o depositando la contribución en una institución financiera autorizada (por ejemplo, en un banco comercial que tiene derecho a recibir depósitos de la contribución federal). La institución financiera le enviará al IRS un registro (récord) de su pago para que el mismo lo acredite en su cuenta contributiva comercial.

Usted puede depositar su contribución FUTA usando el sistema EFTPS

Para acelerar el proceso de tramitar su depósito y confirmar que el IRS ha recibido su pago, usted puede optar por depositar su contribución mediante el sistema EFTPS. Para tener acceso a este sistema, llame al 1-800-555-4477 o visite el cibersitio www.eftps.gov.

Si usted tiene un negocio nuevo, el IRS de antemano le inscribirá automáticamente en el sistema EFTPS cuando solicita un número de identificación patronal (EIN). Si usted elige pagar su obligación contributiva de la contribución mediante el sistema EFTPS, siga las instrucciones de su juego EIN para activar su inscripción.

Usted podría estar obligado(a) a usar el sistema EFTPS.   En algunos casos, usted pudiera estar obligado(a) a depositar su contribución mediante el sistema EFTPS. Por ejemplo, debe usar el sistema EFTPS en el 2007 si:

• El total de contribuciones federales sobre el empleo excedió de $200,000 en el 2005 o

• Usted tuvo que usar el sistema EFTPS en el 2006.

  

Para hacer pagos a su debido tiempo mediante el sistema EFTPS , usted debe iniciar el trámite por lo menos un día laborable antes de la fecha en la cual se debe hacer el depósito.

Si usted no usa el sistema EFTPS, use la Forma 8109, Federal Tax Deposit Coupon (Cupones de Depósito de Contribuciones Federales), cada vez que haga un depósito de contribución. No haga ningún pago directamente al IRS. Si está obligado(a) a usar el sistema EFTPS y, en vez de hacerlo, usa la Forma 8109, usted pudiera estar sujeto(a) a pagar una multa del 10%.

Si usted es un patrono nuevo y desea recibir el juego de cupones de depósito (FTD coupon booklet), llame al 1-800-829-4933. Permita que pasen de 5 a 6 semanas para recibir el juego.

Se imponen multas e interés a la tasa fijada por ley sobre las contribuciones pagadas fuera de plazo, las planillas rendidas fuera de plazo o incorrectas, pagos incompletos y por no usar el sistema EFTPS (cuando hay que hacerlo).

Usted puede evitar el pago de multas e interés si:

Si recibe una notificación sobre multas e interés después de rendir esta planilla, envíenos una explicación escrita y determinaremos si la misma llena los requisitos para considerarse una causa razonable por la demora. No adjunte una explicación al rendir su Forma 940-PR.

Usted puede usar una Forma 940-PR de 2006 para enmendar una planilla que había rendido anteriormente para 2006. Si quiere enmendar una planilla de un año anterior, trate de usar la versión de la Forma 940-PR para tal año.

Siga las pautas a continuación:

Repase el encasillado que está en la parte superior derecha de la planilla. Si cualquiera de las clases indicadas le corresponde a usted, marque el encasillado apropiado para decirnos la clase de planilla que usted ha rendido. Usted puede marcar más de un solo encasillado.