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Instructions for Form 944(SP) 2006 Tax Year

Instrucciones para la Forma 944(SP) - Introductory Material

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¿Qué hay de nuevo?

Cambio a las direcciones adonde se envía la declaración.   Hemos cambiado algunas de las direcciones adonde usted tiene que enviar su Forma 944(SP). Vea, ¿Adónde deberá usted enviar la declaración?, en la página 5.

Forma 944(SP)—presentación anual del impuesto sobre el empleo para ciertos patronos o empleadores de negocios pequeños.   Para reducir el peso que el impuesto federal impone sobre los patronos o empleadores de negocios pequeños, el IRS ha simplificado los requisitos de la obligación de presentar declaraciones de los impuestos al seguro social y al Medicare y el impuesto federal sobre el ingreso retenido. A partir del año calendario del 2006, ciertos patronos o empleadores deben presentar la nueva Forma 944(SP), Declaración Federal ANUAL de Impuestos del Patrono o Empleador, en lugar de la Forma 941, Employer's QUARTERLY Federal Tax Return (Declaración Federal TRIMESTRAL de Impuestos del Patrono o Empleador), en inglés. En la mayoría de los casos, la primera Forma 944(SP) anual para el año calendario del 2006 tendrá que ser presentada para el 31 de enero del 2007.

  Para mayor información acerca de los requisitos para presentar declaraciones anuales de los ingresos sobre el empleo y sobre cómo depositar los mismos anualmente, vea la Decisión del Tesoro 9239. Usted puede hallar la Decisión del Tesoro (T.D.) 9239 en la página 401 del Internal Revenue Bulletin 2006-6, en inglés, en la http://www.unclefed.com/Tax-Bulls/2006/irb06-06.html.

  Si tiene algún comentario o sugerencia que ayude a que la Forma 944(SP) o sus instrucciones sean más sencillas, usted puede escribirnos a la dirección indicada en el Aviso sobre la Ley de Confidencialidad de Información y la Ley de Reducción de Trámites al dorso de la Forma 944-V(SP), Pago-Comprobante.

Método alternativo para la firma.   Comenzando con las declaraciones presentadas después del 30 de junio del 2005, los ejecutivos de una sociedad anónima (corporación) o agentes debidamente autorizados pueden firmar la Forma 944(SP) por medio de una estampilla de goma, aparato mecánico o programa para computadoras (software). Para saber más detalles y la documentación requerida, vea el Procedimiento Tributario (Rev. Proc.) 2005-39 en la página 82 del Internal Revenue Bulletin, en inglés, que se halla en la ciberpágina http://www.unclefed.com/Tax-Bulls/2005/irb05-28.html.

Pagos con tarjetas de crédito.   En vigor a partir de enero del 2007, los patronos o empleadores pueden pagar el saldo debido de sus impuestos al seguro social y al Medicare en la línea 11 de su Forma 944(SP), usando una tarjeta de crédito. Sin embargo, por favor, no use su tarjeta de crédito para hacer depósitos de impuestos federales. Para mayor información sobre cómo se pagan los impuestos con tarjetas de crédito, visite la ciberpágina del IRS en www.irs.gov y escriba “e-pay” en el encasillado que dice “Search” (Busque).

Base salarial para la retención de la contribución al seguro social del 2006.   Deje de retener el impuesto al seguro social cuando los sueldos y salarios sujetos al impuesto de sus empleados lleguen a ser $94,200. (No hay límite a la cantidad de sueldos y salarios sujetos al impuesto Medicare.)

Recordatorios importantes

Corrección de la Forma 941.   Si usted descubre un error en una Forma 941 que presentó anteriormente, haga la corrección necesaria en una Forma 944(SP) para el año durante el cual usted descubrió el error. Luego, adjunte la Forma 941c, Supporting Statement to Correct Information (Corrección de Información Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare), en inglés. Por ejemplo, en marzo del 2006, usted descubre que informó de menos $10,000 por concepto de salarios sujetos a los impuestos al seguro social y Medicare en su Forma 941 para el cuarto trimestre del 2005. Corrija el error anotando $1,530 (15.3% x $10,000) en la línea 6c de su Forma 944(SP) del 2006 e incluya una Forma 941c debidamente completada.

Presentación y pago por medios electrónicos.   Ahora, más que nunca, los negocios pueden disfrutar de los beneficios de presentar y pagar sus obligaciones federales del impuesto por medios electrónicos. No importa si usted depende de un(a) preparador(a) profesional o si usted mismo(a) se ocupa de llenar su declaración de impuestos. El IRS les ofrece un programa conveniente para aminorar la obligación de presentar y pagar. Usted pasará menos tiempo preocupándose de los impuestos y más tiempo dedicándose a la operación de su negocio. Por favor, use el Electronic Federal Tax Payment System (Sistema de Pagos Electrónicos del Impuesto Federal) o EFTPS (siglas en inglés) para pagar sus impuestos adeudados.
  • Para mayor información sobre el sistema e-file, visite el cibersitio www.irs.gov.

  • Para mayor información sobre el sistema EFTPS, visite el cibersitio www.eftps.gov o llame al Servicio al Cliente de EFTPS al 1-800-555-4477, 1-800-733-4829 (TDD) ó 1-800-244-4829 (este último en español).

  Si usted era un(a) depositante de itinerario bisemanal en cualquier momento del 2006, debe entonces presentar una Forma 944(SP) en papel, junto con la Forma 943A-PR, Registro de la Obligación Contributiva del Patrono Agrícola.

Suspensión del programa 941Telefile.   Usted ya no puede presentar su declaración de los impuestos sobre el empleo por teléfono, utilizando el programa 941Telefile. El IRS le recomienda a usted que presente su Forma 944(SP) utilizando las opciones más convenientes y fáciles del IRS. Por favor, visítenos en www.irs.gov y haga clic en el logotipo de e-file localizado en la esquina inferior izquierda de la ciberpágina. Presente su Forma 944(SP) “sin sueldos o salarios” utilizando el sistema e-file, si es posible. Vea, ¿Cuándo se debe presentar la declaración?, en la página 3.

Ayuda por teléfono.   Usted puede llamar al IRS gratuitamente al 1-800-829-4933, de lunes a viernes, desde las 7:00 de la mañana hasta las 10:00 de la noche, horas locales (los residentes de Alaska y Havaí tienen que seguir las horas locales de la zona del Pacífico de los EE.UU.), para pedir cupones de depósito de impuestos (Forma 8109) o si tiene cualquier duda sobre cómo llenar la Forma 944(SP), cómo depositar impuestos federales o cómo obtener un número de identificación del patrono (EIN — siglas en inglés).

Fotografías de niños desaparecidos.   El IRS siente orgullo en colaborar con el Centro Nacional de Niños Desaparecidos y Explotados (National Center for Missing and Exploited Children). Fotografías de niños desaparecidos que han sido seleccionadas por el Centro pudieran aparecer en esta publicación en páginas que de otra manera estarían en blanco. Usted pudiera ayudar a que estos niños regresen a sus hogares si, al mirar sus fotografías, los puede identificar y llama gratis al 1-800-THE-LOST (1-800-843-5678).

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