Si usted tiene que radicar una Forma 499R-2/W-2PR, Comprobante de Retención, del 2006 para cualquier empleado(a) doméstico(a) suyo(a), deberá radicar además una Forma W-3PR, Informe de Comprobantes de Retención, junto con el original de la(s) Forma(s) 499R-2/W-2PR, con la Administración del Seguro Social (SSA).

Usted deberá radicar el Anexo H-PR (Forma 1040-PR) si contesta “Sí” a cualquiera de las preguntas en las líneas A o B.

Si usted contrató a una persona para que le hiciera trabajo doméstico y si controla lo que el(la) empleado(a) tiene que hacer y cómo se hace, usted entonces tiene un(a) empleado(a) doméstico(a). Esto es así aun cuando usted le haya otorgado al(la) empleado(a) cierta autonomía al desempeñar su trabajo. Lo más importante es que usted haya tenido el derecho de controlar los pormenores de cómo se cumpliera el trabajo.

Se define el trabajo doméstico como el trabajo hecho en o alrededor de su residencia. Algunos ejemplos de trabajadores que hacen trabajo doméstico son:

Si un(a) trabajador(a) es su empleado(a), no importa si trabaja a tiempo completo o parcial, o si se contrató a través de una agencia o de una lista provista por una agencia o asociación. Tampoco importa si los salarios o sueldos pagados se basan en trabajo realizado por hora, por día o a destajo.

Sueldos o salarios en efectivo.   Sueldos o salarios en efectivo incluyen los pagados con cheques, giros, etc. Sueldos o salarios en efectivo no incluyen el valor de comidas, alojamiento, ropa y otros artículos proporcionados a su empleado(a) doméstico(a) que no sean en efectivo.

  

Para el 2006, generalmente usted puede reembolsarle a su empleado(a) hasta $105 al mes por los gastos de viajes a la casa de usted usando transportación pública (guagua, carro público, etc.) sin que tenga que incluir estos reembolsos en los sueldos o salarios en efectivo. Sin embargo, si le reembolsó a su empleado(a) más de $105 dólares al mes, deberá incluir el exceso sobre los $105 dólares como salarios.

Usted deberá radicar una Forma 499R-2/W-2PR por cada empleado(a) doméstico(a) al (a la) cual durante el 2006 le pagó $1,500 o más en sueldos o salarios en efectivo que estaban sujetos a las contribuciones al seguro social y al Medicare. Para saber si estos sueldos o salarios estaban sujetos a estas contribuciones, vea las instrucciones para las líneas 1 y 3 del Anexo H-PR en la página 3. Si los sueldos y salarios no están sujetos a tales contribuciones pero usted retuvo contribuciones estatales sobre los mismos de cualquier empleado(a) doméstico(a), deberá también radicar la Forma 499R-2/W-2PR para ese(a) empleado(a).

Si usted radica una o más Formas 499R-2/W-2PR, deberá radicar también una Forma W-3PR.

Si no tiene un número de identificación patronal (EIN), obtenga la Forma SS-4PR, Solicitud de Número de Identificación Patronal (EIN). Las instrucciones para la Forma SS-4PR explican cómo usted puede obtener el EIN por teléfono, por fax o en aproximadamente 4 semanas si lo solicita por correo. Vea, ¿Cómo puedo obtener formas y publicaciones?, en la página 5 para más detalles sobre cómo obtener formas y publicaciones, incluyendo la Forma SS-4PR. Por favor, no use su número de seguro social (SSN) en lugar de su EIN.

Es ilegal emplear a una persona extranjera o seguir empleando a una persona extranjera si la misma no está autorizada para trabajar legalmente en Puerto Rico. Cuando contrata a un(a) empleado(a) doméstico(a) para que éste(a) trabaje para usted regularmente, tanto usted como el(la) empleado(a) deberán completar en su totalidad la Forma I-9, Employment Eligibility Verification (Verificación de la Elegibilidad para Empleo), del United States Citizenship and Immigration Services—USCIS (Servicios de Ciudadanía e Inmigración de los Estados Unidos), anteriormente llamado el Immigration and Naturalization Service o INS (Servicio de Inmigración y Naturalización). Usted deberá verificar que el(la) empleado(a) es ciudadano(a) de los Estados Unidos de América o es un(a) extranjero(a) que está autorizado(a) a trabajar y, además, deberá mantener dicha forma en los récords de usted. Puede obtener del USCIS la forma y el USCIS Handbook for Employers (Manual del USCIS para Patronos), en inglés, llamando al 1-800-870-3676 o visitando la página Web del sitio del USCIS www.uscis.gov.

Si tuvo un(a) empleado(a) doméstico(a) en el 2006, es probable que tenga que pagar contribuciones al fondo de desempleo estatal en el 2006. Para saber si tiene que hacerlo, comuníquese con el Negociado de Seguridad de Empleo de Puerto Rico al 787-754-5262 inmediatamente. Debería también averiguar si usted necesita pagar o retener otras contribuciones estatales sobre el empleo o si debería estar cubierto(a) por un seguro de compensación de obreros.

Si usted tiene que radicar una Forma 1040-PR, Planilla para la Declaración de la Contribución Federal sobre el Trabajo por Cuenta Propia (Incluyendo el Crédito Tributario Adicional por Hijos para Residentes Bona fide de Puerto Rico), del 2006, adjunte el Anexo H-PR a su planilla. Por favor, envíe la Forma 1040-PR y el Anexo H-PR al Internal Revenue Service Center, Austin, TX 73301-0215. Usted debe rendir la planilla para el 16 de abril del 2007 o para la fecha en que venza la prórroga (si le corresponde).

Si usted no está obligado(a) a radicar una Forma 1040-PR del 2006 (por ejemplo, su ingreso total no llega al límite mínimo en dólares para tener que radicarla), deberá radicar el Anexo H-PR para el 16 de abril del 2007. Complete el Anexo H-PR e inclúyalo en el sobre con su cheque o giro—no envíe dinero en efectivo. Envíe el Anexo H-PR por correo al Internal Revenue Service Center, Austin, TX 73301-0215. Haga su cheque o giro a la orden del “United States Treasury” (Tesoro de los Estados Unidos) por la cantidad total de sus contribuciones por empleados domésticos adeudadas. Escriba su nombre, dirección, SSN, número de teléfono durante el día y “2006 Schedule H-PR” (Anexo H-PR del 2006) en su pago. Los patronos de empleados domésticos de una organización exenta de pagar contribuciones (tal como una iglesia) pueden radicar un Anexo H-PR por sí solo.

El, o antes del, 31 de enero del 2007, usted deberá darle las Copias B y C de la Forma 499R-2/W-2PR a cada empleado(a). Usted cumplirá con este requisito si la forma está propiamente dirigida, es enviada y el matasellos ha sido impreso a más tardar el 31 de enero del 2007.

El, o antes del, 31 de enero del 2007, envíe todas las Copias A de sus Formas 499R-2/W-2PR junto con la Forma 499 R-3, Estado de Conciliación, al Departamento de Hacienda.

El, o antes del, 28 de febrero del 2007 (2 de abril del 2007 si radica electrónicamente), envíe el Original de todas sus Formas 499R-2/W-2PR, junto con la Forma W-3PR al:

Si el folleto de instrucciones para el Anexo H-PR contenía un sobre con la dirección de la SSA impresa, por favor, úselo. Asegúrese de no incluir el Anexo H-PR en el sobre. Si no tiene tal sobre, envíe el original de su(s) Forma(s) 499R-2/W-2PR, junto con la Forma W-3PR, a la dirección para la SSA indicada arriba. Para el correo certificado el código postal es 18769-0002. Si usted utiliza una empresa portadora que no sea el Servicio Postal de los Estados Unidos, añada “Attn: W-2 Process, 1150 E. Mountain Dr”. a la dirección y cambie el código postal al “18702-7997”. Para mayor información, visite la página Web www.socialsecurity.gov/employer/whereto.htm de la SSA, en inglés.

Por regla general, para corregir un Anexo H-PR que radicó anteriormente, usted debe radicar un Anexo H-PR corregido junto con la Forma 1040-PR siguiendo las instrucciones de la Forma 1040-PR. Escriba “CORREGIDO” en la parte superior de la Forma 1040-PR y del Anexo H-PR y adjunte una declaración que identifica y explica los cambios. Si radicó el Anexo H-PR original por separado debido a que no tuvo que radicar una planilla de contribución para tal año, escriba “CORREGIDO” en la parte superior del anexo y envíelo junto con su declaración al Internal Revenue Service Center, Austin, TX 73301-0215. Si desea ajustar los sueldos o salarios de un(a) empleado(a) sujetos a la contribución al seguro social o al Medicare de un año anterior, usted debe radicar también una Forma 499R-2c/W-2cPR, Corrección A Comprobante de Retención, junto con la Forma W-3c PR, Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos.

Las contribuciones al seguro social y al Medicare se usan para pagar los beneficios por incapacidad, médico-hospitalarios y de retiro que los trabajadores y sus familias reciben. Tanto usted como su empleado(a) pagan porciones iguales de las contribuciones al seguro social y al Medicare.

La tasa de la contribución al seguro social es el 6.2%, tanto de usted como de su empleado(a). La tasa de la contribución al Medicare es el 1.45%, tanto de usted como de su empleado(a). Para el 2006, el límite sobre los salarios sujetos a la contribución al seguro social es de $94,200. No hay límite sobre los salarios sujetos a la contribución Medicare. Si no dedujo la parte de la contribución correspondiente al(la) empleado(a) de los sueldos o salarios del mismo, entonces deberá usted mismo pagar la porción que le corresponde al(la) empleado(a), además de la parte que le corresponde a usted (un total del 12.4% para el seguro social y un total del 2.9% para el seguro Medicare). Vea, Forma 499R-2/W-2PR y Forma W-3PR, en la página 4 para más información.

Línea 1.   Anote en la línea 1 el total de sueldos o salarios pagados en efectivo (definidos anteriormente) en el 2006 a cada empleado(a) doméstico(a) que cumple con la prueba de los $1,500 dólares, que se explica más abajo.

  

Si en el 2006 usted le pagó a cualquier empleado(a) doméstico(a) sueldos o salarios en efectivo mayores de $94,200, incluya en la línea 1 sólo los primeros $94,200 de sueldo en efectivo. En la línea 3, incluya el total de sueldos o salarios en efectivo de ese(a) empleado(a).

La contribución federal para el desempleo (FUTA) junto con los sistemas de desempleo estatales, provee los pagos de compensación por desempleo a los trabajadores que han perdido sus empleos. Muchos patronos pagan ambas contribuciones, la contribución FUTA y la contribución estatal para el desempleo.

La tasa de la contribución FUTA es el 6.2% de los sueldos o salarios pagados a su empleado(a) que están sujetos a la contribución. Pero vea, Crédito por contribuciones pagadas a su estado, en esta página. No deduzca la contribución FUTA de los sueldos o salarios que le pague a su empleado(a). Usted debe pagarla de los fondos suyos.

Si radica una Forma 499R-2/W-2PR, usted también tiene que radicar una Forma W-3PR.

Los encabezamientos de los encasillados le indican qué clase de información usted deberá anotar. Las Formas 499R-2/W-2PR y W-3PR completadas en el ejemplo en la página 6 muestran cómo se hacen las anotaciones.

Las tasas contributivas mencionadas en las Partes I y II del Anexo H-PR no se cambiarán. La tabla de descuentos para la retención que se usa para computar las contribuciones al seguro social y al Medicare del(la) empleado(a) en el 2007 se encuentra en la Publicación 926, en inglés.

Usted deberá mantener copias del Anexo H-PR y las Formas 499R-2/W-2PR, W-3PR y W-4PR durante un período de 4 años después de la fecha para radicar el Anexo H-PR o la fecha en que se pagaron las contribuciones, la que sea más tarde. Si usted tiene que radicar la Forma 499R-2/W-2PR, mantenga también un récord con el nombre y el SSN de cada empleado(a). Usted deberá mantener un récord de cada día de pago en el que conste las fechas y las cantidades de:

No use el Anexo H-PR si usted optó por reportar las contribuciones por razón del empleo de sus empleados domésticos junto con las de los otros empleados suyos en la Forma 941-PR, Planilla para la Declaración Federal TRIMESTRAL del Patrono, en la Forma 943-PR, Planilla para la Declaración ANUAL de la Contribución Federal del Patrono de Empleados Agrícolas, o en la Forma 944-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono. Si usted decide reportar de tal manera, asegúrese de incluir los sueldos y salarios de sus empleados domésticos en la Forma 940-PR, Planilla para la Declaración Federal ANUAL del Patrono de la Contribución Federal para el Desempleo (FUTA).

El patrono tiene que reportar como remuneraciones (las líneas 1 y 3 del Anexo H-PR) ciertos pagos estatales de un plan para individuos incapacitados efectuados a sus empleados domésticos. Si su empleado(a) recibió tales pagos estatales por incapacidad, el estado (Hacienda) le proporcionará un comprobante anual que le indicará el importe total de los pagos y las contribuciones al seguro social y al Medicare. Si el estado le retuvo las contribuciones al seguro social y al Medicare sobre esos pagos, reduzca la cantidad de la línea 8 en la cantidad de dichas contribuciones retenidas por el estado. Escriba “Incapacidad” y anote la cantidad del ajuste en la línea de puntos encima de la línea 8. Por favor, vea el comprobante emitido por el estado (Hacienda) para más información.

Usted puede obtener las formas y publicaciones del IRS mencionadas en estas instrucciones visitando el sitio Web del IRS en la red internet www.irs.gov o llamando al 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676).