Línea A—Planilla final.   Marque el encasillado y anote en el espacio provisto la fecha en que se pagaron los sueldos y salarios por última vez, si usted no tiene que radicar la Forma 941-PR en el futuro. Vea el Aviso debajo de Quién debe radicar la planilla en la página 1.

Línea B—Patrono estacional.   Marque este encasillado si usted es un patrono estacional, tal como se describe en la página 1.

Línea 1—Número de empleados (excepto domésticos) durante el período de nómina en el que cae el 12 de marzo.   Llene esta línea solamente para el trimestre que comienza en enero y termina en marzo. No incluya a los trabajadores domésticos, ni a las personas no remuneradas durante el período de nómina, ni los pensionados, ni a los miembros de las Fuerzas Armadas. Si tiene solamente empleados domésticos durante el período de nómina, anote cero.

Línea 6a—Salarios pagados sujetos a la contribución al seguro social.   Anote en esta línea la suma de salarios (antes de las deducciones y excluyendo las propinas) sujetos a la contribución al seguro social que usted pagó a sus empleados durante el trimestre. Añada a los salarios cualquier contribución al seguro social que usted pagó por los empleados y que usted no dedujo de los salarios pagados a éstos. Además, añada a los salarios cualesquier pagos por compensación por enfermedad hechos a los empleados, así como cualesquier beneficios marginales sujetos a la contribución. Al informar $87,000 por concepto de salarios (incluyendo propinas) pagados a un(a) empleado(a) durante el 2003, no informe en la línea 6a ó 6c ninguna otra cantidad que haya pagado a ese(a) empleado(a) en el mismo año. Vea las instrucciones de la línea 7a para la contribución al seguro Medicare. Si ninguno de los pagos está sujeto a la contribución al seguro social, escriba cero.

Línea 6c—Propinas informadas al patrono sujetas a la contribución al seguro social.   Si cualquier empleado(a) suyo(a) recibe $20 ó más de propinas en efectivo durante cualquier mes, deberá informarle a usted la cantidad de dichas propinas para el día 10 del mes siguiente. Esta cantidad comprende todas las propinas en efectivo e incluye las propinas que usted le entrega a los empleados cuando los clientes usan tarjetas de crédito o cargan a su cuenta las propinas. Anote en la línea 6c el total de las propinas que sus empleados le informaron en las Formas 4070-PR, Informe al Patrono de Propinas Recibidas por el Empleado, durante el trimestre, aunque no haya descontado de ellas la contribución al seguro social correspondiente a los empleados (el 6.2% del total). Cuando el total combinado de propinas y salarios sujetos a la contribución al seguro social alcance $87,000 por empleado, por favor, deje de reportar en esta línea cualesquier propinas adicionales. Vea la Circular PR (Pub. 179) para más detalles.

Línea 7a—Salarios y propinas sujetos a la contribución al Medicare.   Reporte aquí todos los salarios y propinas sujetos a la parte de Medicare de la contribución al seguro social. Si ninguno de los pagos están sujetos a la parte de la contribución sujeta al Medicare, anote cero. Incluya todas las propinas que sus empleados le hayan reportado durante el trimestre, aun cuando no haya podido retenerles la porción de la contribución correspondiente a ellos (1.45%). Sin embargo, vea las instrucciones para la línea 9 más abajo.

Línea 9—Ajustes a las contribuciones al seguro social y al Medicare.   

  Puesto que la cantidad informada en la línea 9 aumenta o disminuye su obligación contributiva, se debe incluir el ajuste en la línea 17, Resumen Mensual de la Obligación Contributiva Federal, o en el Anexo B (Forma 941-PR), Registro Suplementario de la Obligación Contributiva Federal del Patrono. Los requisitos de depósito determinan cuál de los informes de su obligación contributiva se ha de usar (vea la Circular PR (Pub. 179) para los detalles).

Aviso:   Si usted va a ajustar los salarios o propinas de un(a) empleado(a) sujetos a las contribuciones al seguro social o al seguro Medicare de un año anterior, deberá radicar además una Forma 499R-2c/W-2cPR, Estado de Corrección de Ingresos y Contribuciones, y la Forma W-3c PR, Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos. Envíe la Copia A de la Forma 499R-2c/W-2cPR, junto con la Forma W-3c PR, a la Social Security Administration, Data Operations Center, P.O. Box 3333, Wilkes-Barre, PA 18767-3333.

Línea 10—Contribuciones netas al seguro social y al Medicare.   Combine las líneas 8 y 9; anote el resultado en la línea 10.

Línea 15—Balance pendiente de pago. Usted no tiene que pagar si la cantidad de la línea 15 es menos de $1.   Usted debe tener un balance pendiente de pago de contribución únicamente si su obligación contributiva neta para el trimestre (línea 10) es menos de $2,500. (Sin embargo, vea el apartado 11 de la Circular PR (Pub. 179) referente a los pagos efectuados de acuerdo a la Regla de la exactitud de los depósitos.) Si la línea 10 indica una cantidad de $2,500 ó más y usted ha depositado todas las contribuciones adeudadas, la cantidad indicada en la línea 15 (balance pendiente de pago) deberá ser cero.

  Por favor, pague el saldo debido al “United States Treasury”. Anote en el pago su EIN, “Forma 941-PR” y el período contributivo en cuestión. Asegúrese de usar la Forma 941-V(PR) cuando envíe un pago de la contribución adeudada.

Aviso:   Si usted no hace los depósitos requeridos en una institución financiera autorizada y, en vez de eso, incluye esas cantidades con su Forma 941-PR, pudiera estar sujeto(a) a una multa o penalidad.

Línea 16—Cantidad pagada en exceso.   Si depositó más de la cantidad correcta en un trimestre, puede optar por que se le reembolse la cantidad pagada de más o por que ésta se le acredite a su próxima planilla. Si la cantidad de la línea 16 es menos de $1, le enviaremos un reembolso o se la aplicaremos a su próxima planilla de contribución únicamente si así lo solicita por escrito.

Línea 17—Resumen Mensual de la Obligación Contributiva Federal.   Complete la línea 17 únicamente si usted era un depositante mensual para el trimestre entero y la cantidad de la línea 10 es de $2,500 ó más (vea el apartado 11 de la Circular PR (Pub. 179) para más detalles sobre las reglas de depósito). Usted es depositante de itinerario mensual para el año calendario (natural) si las contribuciones que aparecen en su Forma 941-PR (línea 10) reportadas para el período retroactivo no exceden de $50,000.

  El “período retroactivo” consta de los 4 trimestres consecutivos que terminan el 30 de junio del año pasado (año anterior). En el caso del año 2003, el período retroactivo comienza el primero de julio del 2001 y termina el 30 de junio del 2002. Si reportó contribuciones ascendentes a más de $50,000 durante el período retroactivo o si acumuló $100,000 ó más en cualquier día durante un período de depósito, complete y adjunte el Anexo B de la Forma 941-PR, en vez de completar la línea 17.

Tercero Autorizado.   Si usted desea autorizar a cualquier individuo, corporación, empresa, organización o sociedad colectiva (partnership) para que el (la) mismo(a) discuta su Forma 941-PR con el IRS, marque el encasillado Sí en la sección de la planilla que dice Tercero Autorizado. Además, anote el nombre, número de teléfono y los cinco números que el individuo haya indicado como su número de identificación personal (PIN, siglas en inglés). La autorización se aplica únicamente a la planilla de contribución en la que se manifiesta.

  Al marcar el encasillado Sí, usted le autoriza al IRS para que llame al (a la) tercero(a) designado(a) a fin de solicitarle respuestas a preguntas y dudas relacionadas con la información reportada en su planilla de contribución. Además, usted le permite a la persona designada que haga lo siguiente:

  Usted no le autoriza a la persona designada a recibir cualquier cheque de reembolso a que usted tenga derecho a recibir, ni obligarle a ningún compromiso (p.e., a pagar una obligación contributiva adicional en nombre de usted), ni representarle a usted ante el IRS. Si usted quiere extender la autorización de la persona designada o si desea recibir ejemplares de notificaciones automáticamente, por favor, vea la Publicación 947, Practice Before the IRS and Power of Attorney, en inglés.

  La autorización para un tercero designado vencerá automáticamente un año a partir de la fecha de vencimiento (excluyendo prórrogas) para radicar su Forma 941-PR. Si usted o el tercero desea terminar la autorización, deberá someter al centro de servicio del IRS en el cual se procesa su planilla de contribución una declaración por escrito en la que se estipula su deseo de revocar la autorización.

Quién debe firmar la planilla.   Cualquiera de las personas siguientes puede firmar la Forma 941-PR: También puede firmar la planilla un agente debidamente autorizado a representar al contribuyente si se ha radicado un poder válido ante el IRS.