Línea 1—Número de empleados agrícolas durante el período de nómina en el que cayó el 12 de
marzo del 2003.
No incluya en este número: jubilados o retirados; miembros de las Fuerzas Armadas; personas que no recibieron salarios
durante el
período de nómina; ni empleados domésticos que trabajaban en su residencia privada, si ésta está localizada fuera
de una finca.
Una anotación de 250 ó más en la línea 1 quiere decir que usted debe radicar sus Formas 499R-2/W-2PR usando
medios electrónicos o magnéticos. Llame a la SSA al 1-800-772-6270 ó acceda a la página de la SSA en
la red internet en www.socialsecurity.gov/employer, para mayor información sobre los requisitos para radicar planillas
usando medios electrónicos o magnéticos.
Línea 2—Total de salarios sujetos a la contribución para el seguro social.
Anote el total de salarios sujetos a la contribución al seguro social que usted pagó a sus empleados en efectivo por
labores
agrícolas durante el año natural (calendario). Informe los salarios en su totalidad, antes de descontar las contribuciones.
Los
salarios pagados en efectivo incluyen moneda en papel, cheques, giros, etc.
No incluya:
(a) el valor de
remuneración en especie, como cuarto y comida, ni
(b) compensación por servicios que no hayan sido labor agrícola, ni
(c) cantidades pagadas a empleados que no hayan reunido las condiciones de $150 al año ó $2,500 al año. (Vea el
apartado
7 de la Circular PR (Pub. 179), para más detalles.) Deje de reportar el total de los salarios en efectivo sujetos a las
contribuciones al seguro social cuando los mismos lleguen a ser $87,000 para el 2003.
Línea 3—Contribución al seguro social.
Multiplique el total de salarios en efectivo (línea
2) por el 12.4%.
Si pagó a un(a) empleado(a) salarios tributables por servicios que no hayan sido agrícolas, no los informe en la Forma
943-PR. En ese
caso use la
Forma 941-PR, Planilla para la Declaración Trimestral del Patrono—la Contribución Federal al Seguro Social
y al Seguro Medicare. Las contribuciones se aplican solamente a los primeros $87,000 de salarios tributables que usted pagó
a un(a)
empleado(a), sin importar la clase de servicios prestados.
Línea 4—Total de salarios sujetos a la contribución Medicare.
Anote aquí el total de los salarios sujetos a la contribución Medicare en efectivo que usted pagó a todos sus empleados
por
labores agrícolas durante el año calendario. Anote la cantidad total, antes de descontar las contribuciones.
No incluya:
(a) el valor de remuneración en especie, como cuarto y comida, ni
(b) paga por servicios que no hayan sido labor
agrícola, ni
(c) cantidades pagadas a empleados que no hayan reunido las condiciones de $150 al año ó $2,500 al
año. No hay límite sobre la cantidad total de salarios sujetos a la contribución Medicare.
Línea 8—Ajuste a las contribuciones.
Use la línea
8 para:
- Redondear las fracciones de centavos y
- Corregir errores a las contribuciones al seguro social y al Medicare reportadas en la planilla de un año anterior.
Vea el apartado
12 de la Circular PR (Pub. 179). Asegúrese de poner cualquier número negativo
(dismunición) anotado en la línea
8 en
paréntesis (si es posible); esto indica una
reducción a las cantidades reportadas en las líneas
3 y
5.
Fracciones de centavos.
Si hay una pequeña diferencia entre las cantidades de la línea
3 y de la línea
5, dicha diferencia
pudiera haber resultado de redondear las cantidades cada vez que usted computó la nómina. Este redondeo ocurre al determinar
la cantidad
de contribuciones al seguro social y al Medicare que usted debe retenerle a cada empleado(a) suyo(a). Vea la Circular PR (Pub.
179) para más
detalles. Si éste es el único ajuste que anota en la línea
8, escriba “
Fracciones Solamente” en el margen.
Ajustes de un año anterior.
Entre los ajustes de un año anterior están los errores cometidos al reportar las contribuciones al seguro social y
Medicare en
planillas radicadas anteriormente. Si reporta un pago en exceso y, además, un pago incompleto, anote solamente la diferencia
entre ambos.
Porque cualquier cantidad en la línea
8 o aumenta o disminuye su obligación contributiva, tal ajuste deberá
incluirse en el
Registro mensual de la obligación contributiva en la Forma 943-PR o la
Forma 943A-PR, REGISTRO DE LA
OBLIGACION CONTRIBUTIVA DEL PATRONO AGRICOLA. Incluya el ajuste en la porción del registro que corresponde a la fecha en que
se halló el
error.
Explique cualquier ajuste que corresponda a un año anterior que usted reporte en la
Forma 941cPR, Planilla para la
Corrección de Información Facilitada Anteriormente en Cumplimiento con la Ley del Seguro Social y del Seguro Medicare, o incluya
en una
declaración aparte la siguiente información:
- Una explicación del error que usted corrige;
- El año o los años en los cuales se cometió el error y la parte del error que aplica a cada año;
- El año en que descubrió el error;
- Si intenta corregir una retención excesiva de la contribución al seguro social y al Medicare, el hecho de que usted ha
reembolsado al (a la) empleado(a) la cantidad de la contribución al seguro social y al Medicare deducida en exceso, y el hecho
de que usted ha
obtenido del (de la) empleado(a) una declaración escrita en la que éste(a) manifiesta que no ha radicado ni radicará una
reclamación de reembolso o de crédito por la cantidad retenida en exceso.
Si usted radicó una Forma 943-PR en la cual omitió o reportó incorrectamente salarios pagados a sus empleados, envíe
una Forma 941cPR o una declaración escrita en la que indique la cantidad de salarios que reportó anteriormente y la cantidad
correcta
que debió haber reportado. Debido a que la
SSA usa la Forma 499R-2/W-2PR para acreditar la contribución de los empleados,
prepare una Forma 499R-2c/W-2cPR para hacer cualquier corrección. Envíe el
Original a la
SSA junto con la Forma
W-3cPR. Entregue las Copias B y C de la Forma 499R-2c/W-2cPR a los empleados afectados por la corrección. Puede obtener las
Formas 941cPR y
W-3cPR, Transmisión de Comprobantes de Retención Corregidos, poniéndose en contacto con la oficina del
IRS
o llamando al 1-800-829-3676. Comuníquese con el Departamento de Hacienda de Puerto Rico para obtener las Formas 499R-2c/W-2cPR.
Aviso: No envíe la Forma 941cPR (u otro documento por el estilo) por separado. Inclúyala
siempre con
la Forma 943-PR.
Línea 9—Total de las contribuciones federales.
Combine las líneas
7 y
8. Anote el resultado en la línea
9.
Línea 12—Total de depósitos.
Anote la cantidad total de depósitos hechos durante el año según indicados en sus récords. Incluya también
cualquier pago excesivo que se haya acreditado de su Forma 943-PR del 2002.
Línea 13—Balance pendiente de pago.
Usted deberá tener un balance pendiente de pago solamente si su obligación contributiva total (neta) para el año (línea
9) es menos de $2,500.
Importante:
Anote en el cheque o giro su
EIN, “
Forma 943-PR” y “
2003”. Haga su cheque o giro a la orden del
“United States
Treasury”. Usted no tiene que pagar el saldo si la línea
13 es menos de $1.
Excepción:
El balance pendiente de pago puede ser de $2,500 ó más si usted está efectuando pagos de acuerdo a la
Regla de exactitud
de los depósitos, la cual se explica en el apartado
11 de la Circular PR (Pub. 179). Si la línea
9 es $2,500
ó más y usted hizo todos los depósitos a su debido tiempo, la cantidad indicada en la línea
13 (balance
pendiente de pago) deberá ser cero.
Línea 14 (cantidad depositada de más).
Si usted depositó más de la cantidad correcta de depositar para el año, puede optar por recibirla como reembolso o
por
aplicarla a su planilla de contribución para el próximo año.
Aviso:
Si la cantidad de la línea
14 es menos de $1, le enviaremos un reembolso por la misma o se la aplicaremos a su próxima
planilla de contribución, únicamente si usted así lo solicita por escrito.
Registro mensual de la obligación contributiva.
Aviso: Este es un registro de su obligación contributiva para el año:
no es un registro de los depósitos
que usted haya hecho. Si la línea
9 es menos de $2,500,
no complete este registro, ni la Forma 943A-PR.
Complete este registro únicamente si usted era un(a)
depositante de itinerario mensual durante todo el año y la cantidad
de la línea
9 es de $2,500 ó más. Vea el apartado
11 de la Circular PR (Pub. 179) para más
información sobre las reglas de depósito.
Si usted era un(a)
depositante de itinerario bisemanal durante cualquier parte del año, no llene este registro. En vez de eso,
llene la Forma 943A-PR.
Cómo reportar ajustes en el resumen.
Si un ajuste neto para cualquier mes es negativo (p.e., se corrige una obligación contributiva reportada de más para
un
período anterior) y el mismo excede de la obligación contributiva total para el mes, por favor, no anote la cantidad en forma
negativa
para el mes. En vez de eso, anote “
-0-” (cero) para el mes y lleve la porción no usada del ajuste al mes siguiente.
Por ejemplo, Granja Pino Fino descubrió el 6 de febrero del 2003 que había reportado de más su contribución al seguro
social en su Forma 943-PR del 2002; esta cantidad fue de $2,500. Las contribuciones reportadas en la Forma 943-PR para los
tres primeros meses del
2003 son las siguientes: enero—$2,000; febrero—$2,000; marzo—$2,000. Granja Pino Fino deberá completar el registro de la
manera siguiente: anota “
2,000” en la línea
A; “
-0-” en la línea
B; y “
1,500” en la línea
C.
El ajuste correspondiente al período contributivo anterior ($2,500) desplaza la obligación de $2,000 correspondiente
a febrero y el
remanente de $500 deberá ser usado para desplazar la obligación correspondiente a marzo. El error no afecta la obligación
contributiva reportada para enero ya que no se descubrió hasta febrero.
Tercero Autorizado.
Si usted desea autorizar a cualquier individuo, corporación, empresa, organización o sociedad colectiva
(partnership) para
que el (la) mismo(a) discuta su Forma 943-PR del 2003 con el
IRS, marque el encasillado
Sí en la sección de la
planilla que dice
Tercero Autorizado. Además, anote el nombre, número de teléfono y los cinco números que el
individuo haya indicado como su
número de identificación personal (
PIN, siglas en inglés). La
autorización se aplica únicamente a la planilla de contribución en la que se manifiesta.
Al marcar el encasillado
Sí, usted le
autoriza al
IRS para que llame al (a la) tercero(a) designado(a) a
fin de solicitarle respuestas a preguntas y dudas relacionadas con la información reportada en su planilla de contribución.
Además, usted le permite a la persona designada que haga lo siguiente:
- Intercambiar información relacionada con su planilla con el IRS y
- Solicitar y recibir información por escrito relacionada con su planilla, incluyendo fotocopias de notificaciones específicas,
correspondencia y trasuntos (apógrafos) de su cuenta contributiva.
Usted
no le autoriza a la persona designada a recibir cualquier cheque de reembolso a que usted tenga derecho a recibir, ni obligarle a
ningún compromiso (p.e., a pagar una obligación contributiva adicional en nombre de usted), ni representarle a usted ante
el
IRS. Si usted quiere extender la autorización de la persona designada o si desea recibir ejemplares de notificaciones
automáticamente, por favor, vea la
Publicación 947,
Practice Before the IRS and Power of Attorney, en
inglés.
La autorización para un tercero designado
vencerá automáticamente un año a partir de la fecha de vencimiento
(excluyendo prórrogas) para radicar su Forma 943-PR para el 2003. Si usted o el tercero desea terminar la autorización, deberá
someter al centro de servicio del
IRS en el cual se procesa su planilla de contribución una declaración por escrito en la que
se estipula su deseo de revocar la autorización.
Quién debe firmar la planilla.
Las siguientes personas deberán firmar la Forma 943-PR:
- Empresa de un solo dueño. El individuo que posee el negocio.
- Corporación. El presidente, vice-presidente u otro funcionario principal.
- Sociedad u otra empresa no incorporada. Un oficial u otro funcionario responsable y debidamente autorizado que tiene conocimiento
de todas las operaciones y asuntos de la entidad.
- Fideicomiso o caudal hereditario (relicto). El fiduciario.
- Socio(a) único(a) de una compañía o sociedad de responsabilidad limitada tratada como entidad no considerada
(disregarded entity)—El dueño de la compañía o sociedad de responsabilidad limitada.
También puede firmar la planilla un agente debidamente autorizado a representar al contribuyente si se ha radicado un poder
válido ante el
IRS.
